Gmail ची ‘Manage Subscriptions’ सुविधा: इनबॉक्स स्वच्छ करण्यासाठी Google चे साधन कसे वापरावे

Getting your Trinity Audio player ready...

आजच्या डिजिटल युगात, ईमेल इनबॉक्समध्ये प्रमोशनल ईमेल्स, न्यूजलेटर्स आणि डेली डील अलर्ट्सचा पूर येणे सामान्य आहे. Gmail ने यासाठी एक नवीन आणि प्रभावी साधन लॉन्च केले आहे – ‘Manage Subscriptions‘. ही सुविधा तुम्हाला तुमच्या इनबॉक्समधील अनावश्यक ईमेल्स सहज व्यवस्थापित करण्यास आणि स्वच्छ करण्यास मदत करते. या लेखात, आम्ही तुम्हाला ही सुविधा कशी वापरावी याबद्दल सविस्तर माहिती देऊ, ज्यामुळे तुमचा इनबॉक्स व्यवस्थित आणि तणावमुक्त राहील.

Gmail ची ‘Manage Subscriptions’ सुविधा म्हणजे काय?

Gmail ची ‘Manage Subscriptions’ सुविधा तुम्हाला तुमच्या सर्व सक्रिय ईमेल सबस्क्रिप्शन्स एकाच ठिकाणी पाहण्याची आणि व्यवस्थापित करण्याची परवानगी देते. यामुळे तुम्हाला अनावश्यक न्यूजलेटर्स, प्रमोशनल ईमेल्स किंवा जुन्या सबस्क्रिप्शन्सपासून सहजपणे अनसबस्क्राइब करता येते. ही सुविधा वेब, अँड्रॉइड आणि iOS प्लॅटफॉर्मवर उपलब्ध आहे, परंतु ती सध्या काही निवडक देशांमध्ये रोल आउट होत आहे.

या साधनामुळे तुम्हाला खालील गोष्टी करता येतात:

• तुमच्या इनबॉक्समधील सर्व सबस्क्रिप्शन्सची यादी पाहणे.
• सर्वात जास्त ईमेल्स पाठवणाऱ्या प्रेषकांना ओळखणे.
• एका क्लिकवर अनावश्यक सबस्क्रिप्शन्स रद्द करणे.
• तुमच्या इनबॉक्समधील गोंधळ कमी करणे आणि महत्त्वाच्या ईमेल्सवर लक्ष केंद्रित करणे.

‘Manage Subscriptions’ सुविधा कशी वापरावी?

तुमच्या Gmail इनबॉक्समधून अनावश्यक ईमेल्स काढण्यासाठी खालील सोप्या स्टेप्स फॉलो करा:

1. Gmail उघडा

• तुमच्या कॉम्प्युटरवर ब्राउझरद्वारे Gmail उघडा किंवा तुमच्या अँड्रॉइड किंवा iOS डिव्हाइसवर Gmail अॅप उघडा.

2. ‘Manage Subscriptions’ पर्याय शोधा

• वेबवर: Gmail च्या डाव्या बाजूच्या मेन्यूमध्ये, “Inbox” आणि “Sent” यादीखाली “More” पर्यायावर क्लिक करा. येथे तुम्हाला “Manage Subscriptions” पर्याय दिसेल. जर तो दिसत नसेल, तर “More” वर क्लिक करून मेन्यू विस्तारित करा.
• मोबाइल अॅपवर: Gmail अॅपच्या वरच्या डाव्या कोपऱ्यातील तीन क्षैतिज रेषांवर (हॅमबर्गर मेन्यू) टॅप करा आणि “Manage Subscriptions” पर्याय निवडा.

3. सबस्क्रिप्शन्सची यादी पाहा

• “Manage Subscriptions” पर्यायावर क्लिक केल्यानंतर, तुम्हाला तुमच्या सक्रिय सबस्क्रिप्शन्सची यादी दिसेल. ही यादी सर्वात जास्त ईमेल्स पाठवणाऱ्या प्रेषकांनुसार क्रमवारीत असेल, ज्यामुळे तुम्हाला कोणते प्रेषक तुमच्या इनबॉक्सला गोंधळ करत आहेत हे सहज समजेल. प्रत्येक प्रेषकाच्या नावासमोर, गेल्या काही आठवड्यांत त्यांनी पाठवलेल्या ईमेल्सची संख्या दिसेल.

4. अनसबस्क्राइब करा

• तुम्हाला ज्या प्रेषकाचे ईमेल्स यापुढे नको असतील, त्यांच्या नावासमोरील “Unsubscribe” बटणावर क्लिक करा. Gmail तुम्हाला याची पुष्टी करायला सांगेल. पुष्टी केल्यानंतर, Gmail त्या प्रेषकाला अनसबस्क्राइब विनंती पाठवेल.
• लक्षात ठेवा: काही प्रेषकांना ही विनंती पूर्ण करण्यासाठी काही दिवस लागू शकतात. तोपर्यंत त्यांचे ईमेल्स तुमच्या स्पॅम फोल्डरमध्ये जातील. जर तुम्हाला पुन्हा त्यांचे ईमेल्स इनबॉक्समध्ये हवे असतील, तर स्पॅम फोल्डरमधील ईमेलवर “Report not spam” पर्याय निवडा.

5. फिल्टर्स सेट करा (पर्यायी)

• जर तुम्हाला काही सबस्क्रिप्शन्स ठेवायचे असतील, पण ते तुमच्या मुख्य इनबॉक्समधून हटवायचे असतील, तर फिल्टर्स सेट करा:
  1. त्या प्रेषकाचा ईमेल उघडा.
  2. वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील तीन ठिपक्यांवर (More) क्लिक करा आणि “Filter messages like this” निवडा.
  3. येथे तुम्ही भविष्यातील ईमेल्स स्वयंचलितपणे आर्काइव्ह करणे, वाचलेले म्हणून मार्क करणे किंवा विशिष्ट लेबल्स (जसे “Newsletters” किंवा “Promotions”) लागू करणे यासारखे पर्याय निवडू शकता.
  4. फिल्टर्स व्यवस्थापित करण्यासाठी, Gmail च्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील गियर आयकॉनवर क्लिक करा, “See all settings” निवडा आणि “Filters and Blocked Addresses” टॅबवर जा.

6. लपलेल्या सबस्क्रिप्शन्स शोधा

• काही सबस्क्रिप्शन्स ‘Manage Subscriptions’ टूलद्वारे दिसणार नाहीत. अशा प्रेषकांना शोधण्यासाठी, Gmail च्या सर्च बारमध्ये “unsubscribe” टाइप करा. यामुळे सर्व अशा ईमेल्सची यादी दिसेल ज्यामध्ये अनसबस्क्राइब लिंक आहे. तुम्ही या ईमेल्समधून मॅन्युअली अनसबस्क्राइब करू शकता.

‘Manage Subscriptions’ सुविधेचे फायदे

1. वेळेची बचत: प्रत्येक ईमेल उघडून त्यातील लहान “unsubscribe” लिंक शोधण्याची गरज नाही. सर्व सबस्क्रिप्शन्स एकाच ठिकाणी दिसतात.
2. इनबॉक्स स्वच्छता: अनावश्यक ईमेल्स काढून टाकल्याने तुमचा इनबॉक्स गोंधळमुक्त राहतो.
3. उत्पादकता वाढ: महत्त्वाच्या ईमेल्सवर लक्ष केंद्रित करणे सोपे होते.
4. डिजिटल तणाव कमी: स्वच्छ इनबॉक्समुळे तुमचा ईमेल पाहण्याचा तणाव कमी होतो.
5. सुरक्षितता: Gmail चे हे साधन थेट प्रेषकांशी संवाद साधते, ज्यामुळे बनावट अनसबस्क्राइब लिंक्सचा धोका टाळता येतो.

सुविधेची उपलब्धता

ही सुविधा सध्या निवडक देशांमध्ये रोल आउट होत आहे. वेबवर ती 8 जुलै 2025 पासून उपलब्ध आहे, तर अँड्रॉइडसाठी 14 जुलै 2025 आणि iOS साठी 21 जुलै 2025 पासून रोल आउट सुरू झाले आहे. सर्व वापरकर्त्यांपर्यंत पोहोचण्यासाठी याला 15 दिवस लागू शकतात. ही सुविधा Google Workspace ग्राहक, Workspace Individual सबस्क्रायबर्स आणि वैयक्तिक Google खाते असलेल्या सर्व वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध आहे.

जर तुमच्या Gmail मध्ये ही सुविधा अद्याप दिसत नसेल, तर तुमचे अॅप किंवा ब्राउझर अपडेट करा आणि काही आठवड्यांत पुन्हा तपासा.

अतिरिक्त टिप्स इनबॉक्स स्वच्छ ठेवण्यासाठी

1. नियमितपणे सबस्क्रिप्शन्स तपासा: दर काही महिन्यांनी तुमच्या सबस्क्रिप्शन्सची यादी तपासा आणि अनावश्यक प्रेषकांना अनसबस्क्राइब करा.
2. लेबल्स आणि कॅटेगरी वापरा: नवीन ईमेल्स येताच त्यांना लेबल्स द्या, ज्यामुळे तुमचा इनबॉक्स व्यवस्थित राहील.
3. थर्ड-पार्टी टूल्स टाळा: Unroll.me किंवा Clean Email सारखी थर्ड-पार्टी टूल्स वापरण्याऐवजी Gmail चे इन-बिल्ट साधन वापरा, कारण यामुळे तुमच्या डेटाची गोपनीयता सुरक्षित राहते.
4. स्पॅम फिल्टर्सचा वापर: Gmail 99.9% स्पॅम, फिशिंग आणि मालवेअर ब्लॉक करते. नवीन AI-आधारित संरक्षणामुळे स्कॅम ईमेल्स 35% कमी झाले आहेत.

सारांश

Gmail ची ‘Manage Subscriptions’ सुविधा तुमच्या इनबॉक्समधील गोंधळ कमी करण्यासाठी आणि तुम्हाला महत्त्वाच्या ईमेल्सवर लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करण्यासाठी एक शक्तिशाली साधन आहे. याच्या सोप्या स्टेप्सद्वारे तुम्ही काही मिनिटांत तुमचा इनबॉक्स स्वच्छ करू शकता. ही सुविधा वापरून तुम्ही वेळ, तणाव आणि डिजिटल गोंधळ कमी करू शकता, ज्यामुळे तुमची उत्पादकता वाढेल.